Cliente: 42
Projeto: Presença e ativação na ICLR 2026, Rio de Janeiro
Soluções: Planejamento e produção executiva full service, com interface local com fornecedores, supervisão da montagem do stand, operação onsite, gestão de recepcionistas bilíngues, suporte à ativação para engajamento e captação de leads, além de criação, produção e logística de brindes personalizados.
Destaques do projeto:
Sobre o evento:
A ICLR, International Conference on Learning Representations, é uma das conferências mais relevantes do mundo para inteligência artificial e machine learning, reunindo pesquisadores, engenheiros, estudantes e empresas que estão na linha de frente do setor.
Sobre a 42:
A 42 é um laboratório independente de pesquisa em IA, construído em torno da arte de questionar, com foco em modelos fundamentais para previsão e tomada de decisão em sistemas complexos e dinâmicos. Para participar da ICLR 2026 no Brasil, a 42 precisava de um parceiro local capaz de garantir execução com padrão internacional, previsibilidade operacional e consistência de marca.
O desafio:
Executar uma presença premium no Brasil para uma empresa internacional, garantindo:
Conformidade com regras do pavilhão, prazos e exigências locais
Interação real no stand, com ativação e captação de contatos
Interface com fornecedores e condução do projeto com clareza de responsabilidades
Controle de estoque e dinâmica de brindes com critérios claros
Operação onsite fluida para atender um público altamente qualificado
Desenvolvimento de brindes personalizados fora de catálogo, mantendo padrão premium e alinhamento ao brand guide
A solução Vision:
A Vision conduziu o planejamento, coordenação e execução completa da presença da 42 na ICLR 2026, assumindo governança local e operação full service.
Para assegurar padrão premium desde o início, o CEO da Vision, Luiz Lopes, se deslocou de São Paulo ao Rio de Janeiro antes da abertura, acompanhou a montagem e permaneceu no Day One para garantir que cada detalhe estivesse perfeito.
A operação diária foi conduzida por nosso Produtor Master responsável por coordenar a dinâmica do stand, rotinas da equipe, reposições e execução do planejado durante o período crítico.
EXPERIÊNCIA:
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Coordenação e supervisão do stand:
Operação onsite:
Ativação e jornada de público:
Ativação, engajamento e captação de contatos:
A experiência do stand foi estruturada para incentivar o público a se conectar com a marca por meio de interações guiadas e uma ativação baseada em quiz.
Nossas recepcionistas bilíngues conduziram o público durante todos os dias de visitação, orientando cadastro, participação e fluxo, conferindo resultados de pontuação e realizando a entrega dos brindes correspondentes conforme critérios definidos, mantendo consistência de atendimento e experiência.
Toda a operação foi realizada sob a supervisão de Yulia Ermolina, que desde o início do projeto orquestrou o trabalho com a Vision e atuou de forma contínua para a presença excepcional da 42 no evento.
Brindes personalizados e o termômetro de mood do stand:
Em um evento com alta concentração de público qualificado, os brindes precisavam ir além de itens promocionais.
Eles tinham que reforçar a identidade da marca, sustentar uma experiência premium e funcionar como elemento prático de engajamento. Parte do desafio foi que alguns itens desejados não estavam disponíveis prontos no mercado brasileiro, exigindo desenvolvimento sob medida, alinhado ao brand guide e aos padrões de acabamento definidos pela 42.
A Vision assumiu a curadoria e conduziu o processo completo de criação e produção de brindes personalizados, incluindo:
Além disso, implementamos uma dinâmica visual baseada em balas coloridas alinhadas ao brand guide, organizadas em nichos específicos e repostas continuamente ao longo do dia. Na prática, essa solução operou como um termômetro de mood do stand, oferecendo uma leitura imediata do comportamento do público e apoiando a estratégia de interação de forma simples, consistente e operacionalmente controlada.
O resultado foi um conjunto de brindes e dinâmica de distribuição que fortaleceu a percepção premium, aumentou o engajamento e sustentou a operação do stand com organização, previsibilidade e consistência de marca.
Como executar um evento no Brasil com segurança, para empresas estrangeiras:
Eventos no Brasil exigem governança local, pois há particularidades que impactam diretamente cronograma, custos e conformidade. Na ICLR 2026, a Vision atuou como ponte operacional para a 42, garantindo previsibilidade em todas as frentes.
Pontos críticos cobertos:
Para empresas internacionais, esse modelo reduz incertezas, diminui fricções operacionais e protege a entrega final.
RESULTADOS:
Execução premium e stand plenamente operacional: Presença consistente com padrão de acabamento, organização e estabilidade operacional durante os dias de visitação.
Forte engajamento com o público certo: Interação ativa com visitantes, fluxo guiado e ativação funcionando de forma contínua.
Operação organizada e controle de materiais: Distribuição estruturada de brindes, controle de estoque e reposição planejada, com rotina diária.
Se desejado, podemos inserir dados quantitativos, como volume de interações, contatos captados e volume de brindes distribuídos, de acordo com o que a 42 autorizar publicar.
CONCLUSÃO:
Em eventos de alto nível na área de IA, presença não é apenas ocupar um espaço. É atrair o público certo, ser assertivo na mensagem e na interação e transformar circulação em resultado.
No fim, tudo é sobre presença. É marcar seu espaço, atrair o público certo, ser assertivo na mensagem e na interação e transformar circulação em resultado. É para isso que a Vision está no campo: execução, consistência e entrega com padrão premium.
Prova de execução:
A Vision documenta seus projetos com Proof of Execution, reunindo registros do executado, fotos e vídeos para rastreabilidade e apresentação interna.
tem um desafio no brasil
A Vision executa projetos full service para feiras e eventos no Brasil, com governança local e padrão premium.
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